平成26年4月4日
お客様各位
オリエント オーバーシーズ コンテナ ライン リミテッド
日本支社 カスタマーサービス部 統括部長 田中一夫
お客様詳細情報のご提供に関するお願い
拝啓 時下益々ご清栄の事とお慶び申し上げます。平素は格別なるご高配を賜り、誠にありがとうございます｡
さて、弊社では荷主様よりブッキングを頂戴する際、或いは、遅くともドックレシートを差入れて頂く際には、次の情報のご提供をお願い申し上げております。
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お客様の区分
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ご提供して頂く情報
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荷送人様
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各々の会社名（英文）、住所（英文）、連絡先電話番号とE-Mail Address
（代表電話の場合は御担当者様の内線番号）、FAX番号
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荷受人様
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着荷通知先様
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海貨業者様
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利用目的は、次の2点になります。
1. 弊社では、運送契約を正確に履行する為、お取引開始前にお客様のデーターベースを作成し、ブッキングから、B/L作成、仕向地での貨物リリースに至るまでの工程管理をしております。上記情報を事前に頂戴しない場合、B/L作成が出来ない、Arrival Noticeが送信できない、弊社からお客様への緊急連絡ができない等の問題が発生致します。それらを防止する為です。
2. 昨今、諸外国の税関ルールが厳格になり、上記情報をB/L及び税関提出用マニフェストに記載しないと、陸揚げ許可が下りない等の支障を来たす場合があります。それを防止する為です。
頂戴した情報は、上記目的にのみ利用し、守秘義務は厳守致しますので、何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後ともご愛顧の程よろしくお願い申し上げます。
敬具
