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The notification of DG cert collection before COT against external party
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平成27年5月1日

 

 お客様各位

オリエント オーバーシーズ コンテナ ライン リミテッド日本支社
カスタマーサービス部



危険品明細書早期提出のお願い  

 

    

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。    
お申し込みいただきました 輸出危険物ブッキングは本船入港48時間前までに 明細内容を提示し 本船プランナーから事前積載許可を取得しなければならない事は 周知の通りです。 弊社といたしましては 期日内に事前積載許可が得るため 、ブッキング時および危険物明細書のご提出期限につきまして下記の通り 改めてご案内申し上げます。

危険品ブッキングお申し込み後の手順

1. ブッキングオフィスカスタマーサービス部は ブッキングお申し込み時に提出された「危険品ブッキング依頼・仮明細書」にもとづき お取り扱い可否確認後ブッキング番号をお渡しします。 (尚 普通品ブッキングとは別番号となりますので御了承ください。)

2. 「コンテナ危険物明細書」(通称:赤紙)はコンテナ・シール番号未記入でも構いませんので CYカット日2営業日前午前中までに弊社神戸支店DGチーム宛(次項参照)に申請時の誤読を避けるため メールに添付し送付願います。 お申し込み時に提出された“仮明細書”の情報を本明細書申告内容に修正し最終の本船への積載手続きをさせていただきます。

3. なお、コンテナサイズタイプ・本数・仮明細書記載内容に変更が生ずる場合は CYカット日前日午前中までに担当カスタマーサービス部までお知らせください。 修正箇所により本船への積載再申請が必要な場合があり 再承認まで時間がかかることがありますこと御了承願います。

4. 「コンテナ危険物明細書」内容と情報の一致が確認され最終積載許可となります。 CYカット日に差異が発見された場合、また ターミナルに提出された 「コンテナ危険物明細書」に付随する関係書類(地方運輸局承認書・タンク証明書・収納検査証など)の不備が発見された場合 本船への積載が困難になる場合がございますので予め御了承ください。
 


*提出先/連絡先 
オリエント オーバー シーズ コンテナ ライン リミテッド神戸支店 DG チーム
E-Mail Address [email protected]
電話番号            078-303-8074
ファックス番号 078-303-8184

上記のお願いは本船積載に関する「事前危険物積載許可」を目的としておりますので 1. 2. とは 別に下記書類は通常どおりターミナル及び弊社輸出業務部へD/R情報と共に提出願います。

• 危険物・有害物事前連絡表
• コンテナ危険物明細書
(コンテナ・シール番号・署名漏れなど全情報記載の鮮明な明細書)
• その他(容器包装証明・収納検査証・地方運輸局承認書など)
 

その他 「コンテナ危険物明細書」記載要領についてのお願い:

昨今「コンテナ危険物明細書」記載内容の不備により CYカット日までに 積載許可が取れないケースが発生しております。 「危険物船舶運送および貯蔵規則」(以下 危規則)第30条およびその他条項 告示欄に従い 漏れなく記載し提出をお願いします。

〔以下 記載注意事項〕
1. 記載内容はすべて英語表記、
2. 手書きではなくタイプ打ちを推奨(誤字脱字により読み違いを防ぐため)
3. 船社 Booking番号、船名、航海番号の記載
4. 収納容器名(材質・形体)の記載 および国連容器番号の記載
5. 緊急連絡先・電話番号(国番号含む)
① 北米・豪州向けに関しては  積載危険物に関して土日祝にかかわらず24時間電話応答の取れる連絡先
6. 最終提出時にはコンテ・シール番号などの記載、申告・作成者証明欄の記載

*参考資料*

「日本貿易関係手続簡易化協会(略称:ジャストプロ 英文略称:JASTPRO)HPからの抜粋」
 http://www.jastpro.org/form/kikenSyousai.html
OOCL Home Page (スケジュール、カットタイム等がご覧になれます)
 http://www.oocl.com/japan/jpn/Pages/default.aspx

今後ともOOCLへの変わらぬご高配の程よろしくお願いします。

 

敬具

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